請跟公司人員聯絡，或是填寫申請表單，由公司人員回覆洽談。
1.討論是否有到醫院開立巴氏量表或是領有符合特定項目特定身心障礙手冊。
2.詢問確認申請人及被看護者有無三等親關係。
3.討論好需求、簽訂契約後，分析告知雇主文件送長照中心、勞動部、送國外辦事處認證、寄文件至國外的辦件時間、招募挑選外勞、預計入境日期大概要多久。

確認討論好家裡雇主由誰擔任，攜帶受照顧人兩吋照片兩張，到醫院櫃台說明辦理，如果有需要，可由公司先提供給雇主開巴氏量表的相關空白文件，或是至長照中心網站上下載表單。

被看護者年齡未滿80歲，巴氏量表為30分以下為原則，最高不得超過35分；被看護者年齡滿80歲以上，巴氏量表為60分（含60分）以下；巴氏量表為0分且於6個月內病情無法改善者，都可以申請看護工。
 巴氏量表若為0分， 可以申請使用2個看護工。

診斷書從開立後, 60日內為有效期, 若逾期, 就必須再重新開立證明。
可委託仲介在快到期時，辦理轉換成勞動部招募函，有6個月效期。

同一被看護者原則上不得申請兩名看護工，但若巴式量表0分或是被看護者為植物人，則可申請兩名看護工。

需符合特定項目特定類別，有八大類，皆需要重度以上。

因障礙範圍很廣，所以要先詢問確認身心障礙手冊反面的類別障礙代碼是什麼，才能幫雇主打電話至各地長照中心詢問該代碼是否能申請看護工。

依照目前契約標準

雇主要負擔就業安定費 $2000元及健保費 $952，看護工每月薪資 $17000元，加班費(星期日為加班，一天567元)。

目前合約正常工作期限為三年，如果覺得外勞表現不錯要繼續聘用繼續工作，可在台委託仲介辦理不用返國，合約重新簽署三年工作，累計不得逾十四年。